04 Dec Aufsichtsrat in Non-Profit-Organisationen: Eine Aufgabe für Profis
Last Updated on 2023-12-07
Directors Essentials Nr. 297 / Directors Academy Redaktion, 20.11.2023
Der Begriff “Non-Profit-Organisation” suggeriert auf den ersten Blick, dass diese Art von Organisationen keinerlei Gewinnstreben verfolgt. Doch die Bezeichnung kann irreführend sein, und eine nähere Betrachtung legt nahe, dass der Begriff “Not for Tax” treffender wäre, um den Zweck dieser Organisationen zu verdeutlichen.
Trotz dieser sprachlichen Nuancen weisen Non-Profit-Organisationen einige Gemeinsamkeiten mit Profit-Organisationen auf. Beide Formen können wachsen, sich verändern und sich mit anderen zusammenschließen oder auflösen. Der Erfolg ist in beiden Fällen keine Selbstverständlichkeit, sondern erfordert harte Arbeit. Gutes Management der Liquidität bleibt für beide Arten von Organisationen der Schlüssel zur finanziellen Stabilität. Gutes Management und Führung sind gleichermaßen entscheidend, um das Geschäftsversprechen zu erfüllen, Mitarbeiter und Stakeholder zu begeistern und sich an eine sich ständig wandelnde Umwelt anzupassen. Die Planung, Budgetierung und Erfolgsmessung sind für den Erfolg sowohl von Non-Profit- als auch von Profit-Organisationen von grundlegender Bedeutung. Beide Arten von Organisationen leisten einen wertvollen Beitrag zur Gesellschaft, jedoch auf unterschiedliche Weisen.
Besonderheiten bei der Kontrolle von “Non-Profit-Organisationen”
Es gibt jedoch auch deutliche Unterschiede zwischen Non-Profit- und Profit-Organisationen. Der Kern einer Non-Profit-Organisation liegt in ihrer “sozialen Mission” oder ihrem Engagement für die Gesellschaft. Diese Mission muss erfüllt werden und in einer sich ständig verändernden Welt kontinuierlich angepasst werden. Die Erfüllung dieser Mission ist für ehrenamtliche Mitarbeiter, Angestellte und Kontrolleure die Hauptaufgabe. Ohne die Mission gibt es keine Existenzberechtigung für eine Non-Profit-Organisation. Das Wachstum kommt erst durch die kontinuierliche Messung des Erfolgs bei der Missionserfüllung. Es gibt keine finanziellen Ziele ohne Mission, und es gibt keine Erfüllung der Mission ohne finanziellen Erfolg. Finanzielle Stabilität wird auf andere Weise erreicht als bei Profit-Organisationen, da Non-Profit-Organisationen keinen Zugang zum Kapitalmarkt haben.
Schließlich sind die Parallelen bei der Kontrolle, Aufsicht, Governance und Haftung bei beiden Organisationsformen deutlich sichtbar. Bei Non-Profit-Organisationen ist die Kontrolle jedoch besonders bedeutsam, da sie direkt das Kerngeschäft betrifft, und die “Glaubwürdigkeit” ist für Non-Profit-Organisationen eine zentrale Eigenschaft.
Rahmenbedingungen der Überwachung
Um eine effektive Kontrolle zu gewährleisten, ist die Trennung von Leitung und Kontrolle unerlässlich, wie bereits in den Leitlinien des DZI (Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen) unter II. 2. deutlich formuliert ist.
Die Anforderungen an die Arbeit eines Kontrollgremiums sind durch Geschäftsordnungen, Statuten, Regularien und Gesetze definiert. Die Pflichten der Mitglieder eines Kontrollgremiums umfassen die “Pflicht der Fürsorge”, die Gewissenhaftigkeit und Fähigkeit erfordert, wenn im Namen der Organisation gehandelt wird. Die “Pflicht der Loyalität” bedeutet, dass persönliche Interessen hinter den Zielen der Organisation zurückstehen und Interessenkonflikte vermieden werden müssen. Die “Pflicht der Gesetzestreue” stellt sicher, dass die betreffende Person die Gesetze beachtet und sicherstellt, dass auch die Organisation dies tut.
Die Verantwortlichkeiten eines Kontrollgremiums umfassen die Aufsicht über die Mission und deren Entwicklung, die Verantwortung für die Erreichung der Missionsziele und die finanzielle Stabilität sowie die Bewertung der Leistung des Managements.
Fazit
Zusammenfassend kann festgestellt werden, dass die Arbeit in Kontrollorganen keine Nebentätigkeit ist, die nebenbei erledigt werden kann, sondern eine Aufgabe für Profis, selbst wenn sie unentgeltlich durchgeführt wird. Als Mitglied eines Kontrollorgans dürfen keine persönlichen Ziele verfolgt werden, sondern nur die Ziele der Organisation selbst. Die zentralen Parameter für die Mitglieder eines Kontrollgremiums sind Mindestkompetenz, Unabhängigkeit, Zeitaufwand, Verfügbarkeit und Verschwiegenheit.
Die Kontrolle von Non-Profit-Organisationen mag anspruchsvoll sein, aber sie ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass diese Organisationen ihre sozialen Missionen erfüllen und einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten können.